Aan de oostkant van de Veluwe ligt te midden van de prachtige natuur de plaats Epe. Uitgelezen in deze unieke omgeving is Groen Uitzendburo gevestigd. Groen Uitzendburo bemiddelt door heel Nederland werkzoekenden en werkgevers in de groene sector. Door de groei van de organisatie en daarnaast de behoefte om processen te optimaliseren is Groen Uitzendburo in contact gekomen met de e-UUR oplossing van Akyla. “Door het gebruik van e-UUR kunnen wij onze focus nog meer richten op onze core-business” aldus Marianne Kremer, vestigingsmanager Groen Uitzendburo.

Een efficiënte manier van werken
Groen Uitzendburo is gespecialiseerd in de groensector. Hierbij moet gedacht worden aan onder andere hoveniersbedrijven, groenvoorzieners en tuincentra. Omdat het proces van urenverwerking steeds meer tijd in beslag nam, is er een keuze gemaakt om dit te vereenvoudigen met behulp van e-UUR. Door de flexibele procesvarianten in e-UUR kan bijvoorbeeld de opdrachtgever nu zelf digitaal het urenbriefje voor de uitzendkracht(en) invullen en accorderen. Daarbij komt dat ze hierbij niet meer afhankelijk zijn van kantooruren en locatie. “Door onze opdrachtgever in het begin goed te begeleiden is e-UUR nu voor alle partijen veel efficiënter werken” zo zegt Marianne Kremer. Naast urenregistratie maakt Groen Uitzendburo ook gebruik van de loonstrokenmodule van e-UUR. Hierdoor zijn loonstroken online direct beschikbaar waar en wanneer de uitzendkracht dit wil.

In alle opzichten tevreden
Om ervaringen op te doen met e-UUR is Groen Uitzendburo begonnen met tien geïnteresseerde klanten. Inmiddels werken ruim twintig klanten naar tevredenheid met e-UUR. En doordat inloggen op e-UUR via de website van Groen Uitzendburo gebeurt, komt er meer verkeer op de website wat marketingtechnisch erg interessant is. Marianne Kremer is ook erg tevreden met de huidige manier van werken “We hebben nu al, drie maanden na implementatie, het break-evenpoint bereikt, waardoor ons voordeel met e-UUR alleen maar verder gaat oplopen”.

Vereenvoudiging van het administratieve proces
Door e-UUR te koppelen aan het front- en backofficesysteem van Groen Uitzendburo is een proces gecreëerd wat overkoepelend te volgen is. De tijdsbesparing die hiermee gepaard gaat is ook niet onopgemerkt gebleven. “Onze intercedenten krijgen veel minder vragen van uitzendkrachten en opdrachtgevers en hoeven minder urenbriefjes te verwerken. Hierdoor zijn de administratieve werkzaamheden beperkt en kunnen we ons nog meer richten op ons primaire proces”. 

Relevante links:
Groen Uitzendburo: www.groen-uitzendburo.nl