Inzicht in de flexschil, tijdwinst in het gehele flexproces, forse kostenbesparing en sterke foutenreductie: voor bedrijven die veel externe en flexibele medewerkers inhuren heeft een Vendor Management Systeem geweldige voordelen. Het Enschedese IT-bedrijf Akyla biedt bedrijven met haar nieuwe product Flex VMS daarin de ultieme oplossing.

Totaalconcept voor het beheer van de flexschil
Veel bedrijven werken op grote schaal met flexibele krachten die zij via uitzendbureaus aangeleverd krijgen. Een tijdelijke directiesecretaresse die een zwangerschapsverlof opvult, een administratief medewerker die in de zomervakantie de honneurs waarneemt of flexibele chauffeurs die in te zetten zijn wanneer dat nodig is: in allerlei branches wordt met flexkrachten gewerkt. Flex VMS is een totaalconcept voor het beheer van deze flexschil, waarin aanvragen, urenregistratie, facturatie en rapportage worden gekoppeld. Het systeem heeft een hoog gebruiksgemak en wordt als SaaS aangeboden. Doordat Akyla gespecialiseerd is in procesautomatisering en met een open standaard werkt, zijn koppelingen met andere softwareoplossingen ook mogelijk. Hierdoor kunnen ook de leveranciers van flexibele arbeid het proces effectief uitvoeren en wordt optimale efficiency behaald.

Flex VMS: echt een meerwaarde
”Flex VMS is daarnaast een flexibel en op maat te maken systeem. Specifieke wensen kunnen verwerkt worden, maar er is wel sprake van een eenduidig aanvraagproces. Het werkt gewoon heel efficiënt”, vertelt Martin Schievink, algemeen directeur van Akyla. “Het systeem is verder gebaseerd op workflowmanagement, zodat het bedrijfsproces integraal gestuurd wordt en de werkstromen verbeteren. Ook reduceert ons systeem de kans op het maken van fouten in de verwerking van aanvragen en hebben bedrijven met Flex VMS altijd realtime inzicht in de voortgang van hun budget voor een aanvraag. Daarmee is Flex VMS voor veel bedrijven een echte meerwaarde.”

En… actie!
Om organisaties kennis te laten maken met Flex VMS is Akyla een actie gestart. Geïnteresseerd in Flex VMS? Neem dan contact op via marketing@akyla.nl of door te bellen naar (053) 483 75 38. Uit de eerste tien gemaakte afspraken trekt Akyla de drie gelukkige winnaars die een analyse van hun flexproces winnen. Neem dus nu contact op om de eerste stap naar een verbeterd flexproces te maken!