In Delft, de studentenstad bij uitstek, is sinds 2007 het bemiddelingsbureau Bètawijs gevestigd. Het bureau zet Bèta en Taal studenten van de TU Delft en andere universiteiten in als Persoonlijk Assistent Leraren (PAL). De circa 100 uitzendkrachten van Bètawijs vervullen 4 tot 8 uur per week een lesondersteunende functie in het middelbaaronderwijs. “Gezien de groeiende aantallen, gingen we op zoek naar een makkelijker manier om de uren te verwerken” aldus Bram Masselink, één van de directeuren van Bètawijs. e-UUR is dé manier om het proces te vereenvoudigen, want één druk op de knop in e-UUR is veel makkelijker dan het overtypen van urenbriefjes. Bovendien wordt de kans op fouten verkleind.

Laagdrempelige oplossing
Het contact met Akyla was snel gelegd toen het aantal uitzendkrachten groeide en daarmee het verwerken van de uren arbeidsintensiever werd.  “We zochten naar een laagdrempelige oplossing en zagen dit al snel in e-UUR van Akyla” aldus Bram Masselink van Bètawijs.  Sinds januari 2009 is e-UUR opgenomen in het bedrijfsproces van Bètawijs. “Met e-UUR is het voor ons prettig werken en het is heel handig dat veel opties zelf in te stellen zijn, maar ook onze uitzendkrachten en klanten zijn tevreden”, zegt Bram Masselink. “Studenten werkten al heel snel zonder problemen met e-UUR, voor de scholen was het eerst wel een omslag en hebben af en toe wat extra hulp nodig.  Wat hierbij zichtbaar heeft geholpen is dat vanuit e-UUR automatische emails worden verstuurd wanneer urenbriefjes klaar staan voor accodering, hierdoor is het
voor de klant nog gemakkelijker om e-UUR te gebruiken”.

Koppeling met Exact Globe
Bètawijs gebruikt e-UUR in combinatie met de administratieve bedrijfssoftware Exact Globe. Hiermee is een optimaal proces gecreëerd. Bram Masselink: “De koppeling met Exact werkt goed en als er iets is wat niet optimaal werkt, wordt er direct werk van gemaakt”

e-UUR stelt Bètawijs in de gelegenheid om extra service te bieden naar hun uitzendkrachten en klanten. “We merken dat door e-UUR te gebruiken onze klanten meer gebonden zijn aan Bètawijs.”

Relevante links
Bètawijs: http://www.betawijs.nl/
De Delftse Examentraining: http://www.examentrainingdelft.nl/